TRÍCH BIÊN BẢN PHIÊN HỌP ĐẦU TIÊN CỦA BAN ĐIỀU HÀNH
GIA ĐÌNH PHAOLÔ HẢI NGOẠI NGÀY 22 THÁNG 11 NĂM 2003
I. Ý Nghĩa phiên họp đầu tiên của Ban Điều Hành:
Sau ngày Đại Hội 16 tháng 11 năm 2003, Ban Điều Hành đầu tiên đã nhận lãnh trách nhiệm trong nhiệm kỳ 4 năm kể từ 2003–2007. Tiếp theo là phiên họp đầu tiên để Ban Điều Hành thảo luận chương trình hoạt động cho các năm kế tiếp. Mở đầu chương trình như sau:
A. Phần Khai Mạc:
- Linh Mục Gia Trưởng cầu nguyện cho tất cả mọi thành viên của Gia Đình Phaolô Hải Ngoại được bình an và hăng say phục vụ người nghèo khổ.
- Ban Điều Hành kiểm điểm lại những hoạt động của từ 10 năm qua do Chị Uyển Nguyện phát triển nhằm mục đích hỗ trợ các hoạt động của Gia Đình Phaolô Việt Nam và các công tác bác ái khác đối với những người nghèo khổ, tàn tật.
- Linh Mục Gia Trưởng và Ban Điều Hành đã duyệt lại các chứng từ phân phối số tiền thu được cung cấp cho các hoạt động bác ái rất rõ ràng.
B. Hướng hoạt động:
Hiện nay có một số thành viên Gia Đình Phaolô Việt Nam sang định cư tại Hoa Kỳ, do đó Gia Đình Phaolô không giới hạn trong phạm vi Quận Cam mà thôi, nhưng được mở rộng đến các đia phương có thành viên của Gia Đình Phaolô Việt Nam đang sinh sống, và các thành viên này sẽ là vị Đại Diện cho Gia Đình Phaolô Hải Ngoại tại các nơi cư trú hiện nay như:
- Đại diện tại vùng Los Angeles: chị Cecilia Nguyễn Thị Bích Thủy.
- Đại diện tại San Jose California: chị Maria Nguyễn Thị Thủy Tịnh.
- Đại diện tại Oakland California: chị Maria Đỗ Chuộng.
- Đại diện tại Miami Florida: chị Têrêsa Đỗ Thị Nga.
C. Đối tượng yểm trợ:
Vì nhu cầu thì quá nhiều, nhưng khả năng tài chánh hiện hãy còn hạn hẹp, do đó Linh Mục Gia Trưởng và Ban Điều Hành quyết định phương thức ưu tiên yểm trợ cho các đối tượng khi có điều kiện, như sau:
- Các Cơ Quan đứng xin như: Giáo Phận, Giáo Xứ, Dòng Tu, Hội Đoàn Tôn Giáo, các viện mồ côi, nuôi trẻ tàn tật.
- Các cá nhân đứng xin như sau: Giám Mục, Linh Mục, Tu sĩ nam/nữ.
D. Tiêu Chuẩn ưu tiên:
Cho dù đoàn thể hay cá nhân đứng xin thì các đơn xin được duyệt xét theo tiêu chuẩn sau đây:
- Ưu tiên 1: Công việc truyền giáo cho người thiểu số.
- Ưu tiên 2: Các Linh Mục, tu sĩ nam nữ nghỉ hưu, không có thân nhân, gặp khó khăn.
- Ưu tiên 3: Người tàn tật, khuyết tật bẩm sinh, những em bé bị bỏ rơi.
- Ưu tiên 4: Người bị bệnh AIDS, cai nghiện ma túy
- Ưu tiên 5: Người già cả không ai nuôi dưỡng, những người đói khổ, bệnh hoạn
E. Điều kiện đơn thỉnh nguyện:
Để chứng minh việc làm hoàn toàn bất vụ lợi của Gia Đình Phaolô Hải Ngoại các đơn thỉnh nguyện phải hội đủ các điều kiện:
1. Đơn thỉnh nguyện có địa chỉ của người đứng đơn xin, số điện thoại hoặc Email nếu có để liên lạc.
2. Hình ảnh thành phần thụ hưởng như: tàn tật, AIDS, chương trình cai nghiện, v.v...
F. Các điều kiện này sẽ được phổ biến rộng rãi đến mọi Thành Viên của Gia Đình Phaolô Hải Ngoại để mọi người thông hiểu và cộng tác với Ban Điều Hành để mọi công việc bác ái được mở rộng và hoàn thành tốt đẹp.
Làm tại Garden Grove ngày 25 tháng 11 năm 2003
Phụ tá Quản Gia
Nguyễn văn Hưởng
Kiến Thị
Linh Mục Gia Trưởng Cha Phaolô Trần Đức Hùng
